Loncoche · Control de horas · by Macoem
Cómo usar la aplicación
Guía paso a paso, con los números reales del contrato: jornada de 7 horas, hora normal $3.075, hora extra $3.900.
Antes de usarla en serio
Una sola vez. Si esto queda mal, todos los pagos salen mal.
| Dónde | Qué | Valor |
|---|---|---|
| Configuración | Horas de contrato al día | 7 |
| Configuración | Monto fijo por hora extra | $3.900 |
| Trabajadores | Valor hora normal de cada uno | $3.075 |
El valor hora sale del sueldo del contrato, y la aplicación lo calcula sola (lo vemos en el paso 5).
El trabajador marca
La única pantalla que usan los trabajadores. Toma diez segundos.
Al abrir el programa aparece unos segundos la pantalla de carga, con el logo del local, y después se abre la aplicación.
Deja la aplicación abierta todo el día en Marcar. Arriba a la derecha corre el reloj: esa es la hora que se va a guardar. Si alguien le vuelve a dar doble clic al programa, no se abre otro: aparece adelante el que ya estaba.
El trabajador toca su nombre y la aplicación le dice, en grande, qué le toca marcar. Presiona el botón y listo: la selección se suelta sola, así el que viene detrás no marca a nombre del anterior.
Durante el día vuelve tres veces más. La aplicación sabe cuál toca:
Cuánto vale ese día
Con esas cuatro marcas, la cuenta sale sola.
En el local de 08:30 a 19:30 son 11 horas. Menos la colación de una hora, quedan 10:00 trabajadas. El contrato son 7, así que las otras 3 son extra.
El día de Juan Pérez
| En el local, de 08:30 a 19:30 | 11:00 |
| Menos colación, 13:30 a 14:30 | − 1:00 |
| Horas trabajadas | 10:00 |
| 7:00 normales × $3.075 | $21.525 |
| 3:00 extra × $3.900 | $11.700 |
| A pagar ese día | $33.225 |
Las horas se leen como en un reloj: 10:42 son diez horas con cuarenta y dos minutos.
Días trabajados: cuánto pagar, y marcar lo pagado
Acá mira el jefe. Un día por fila, con lo justo.
Cada fila dice a quién, cuántas horas trabajó, cuántas son normales, cuántas extra, y cuánto hay que pagarle.
El cuadrado de la izquierda es el check de pagado: haz clic en ☐ Pagar y el día queda ☑ Pagado, con lo que se pagó y cuándo. ¿Lo marcaste por error? Haz clic de nuevo y la aplicación pregunta si quieres quitarlo.
Arriba está «Solo lo que falta pagar»: esconde lo ya pagado y deja a la vista lo pendiente.
Un día ya pagado no se puede corregir ni eliminar: así lo que se entregó no cambia por accidente. Si de verdad hay que arreglarlo, primero se le quita el check.
Pagos por persona
Cuánto se le ha pagado a cada uno y cuánto se le debe.
Arriba, una fila por trabajador: cuánto se le ha pagado en horas normales, cuánto en horas extra, cuánto se le debe de cada una, y el total. Abajo, sus días, también con los montos separados.
Toca a una persona y abajo aparecen todos sus días, pagados y por pagar. Ahí mismo puedes marcar cada día con ☐ Pagar.
Ana Soto, en esta captura
| mié 09-09 ☑ pagado | $21.525 |
| jue 10-09 ☐ por pagar | $21.525 |
| vie 11-09 ☐ por pagar | $21.525 |
| Se le ha pagado | $21.525 |
| Se le debe | $43.050 |
Si alguien tiene días sin pagar de otro mes, aparece un aviso arriba, para que no se pierdan. Los botones Exportar a Excel / PDF sacan esto mismo listo para imprimir.
Los trabajadores y su valor hora
Pestaña Trabajadores.
En el caso normal se escriben dos cosas: el nombre y el valor hora. Los otros campos en blanco usan lo general de Configuración.
De dónde salen los $3.075
| Sueldo base del contrato | $553.553 |
| ÷ 30 sueldo diario | $18.452 |
| × 7 sueldo semanal | $129.162 |
| ÷ 42 horas pactadas | |
| Valor hora normal | $3.075 |
Si por error escribes el sueldo en «Valor hora normal», la aplicación pregunta antes de guardar.
La configuración
Se toca una vez y se olvida.
Abajo hay dos botones útiles: Abrir carpeta de datos y Guardar copia en un pendrive. Además la aplicación guarda sola una copia cada día.
Avisarle por correo cuando marca
Opcional. Cada trabajador recibe sus propias marcas.
Cada vez que alguien marca, le llega un correo con qué marcó, a qué hora, las cuatro marcas del día y las horas que lleva. Cada uno recibe solo lo suyo.
Se enciende en Configuración, abajo del todo (esa pestaña se baja con la rueda del mouse). Y el correo de cada persona se escribe en Trabajadores.
- En Trabajadores, escríbele el correo a cada uno.
- En Configuración, marca la casilla y llena la cuenta que envía y la contraseña de aplicación. El servidor y el puerto de Gmail ya vienen puestos.
- Presiona Enviar correo de prueba. Si te llega, quedó andando.
El informe del día, al dueño
Para revisar las horas y pagar desde la casa, sin ir al local.
Al cerrar el programa pregunta si mandar el informe del día. Si dices que sí, aparece la misma pantalla del logo —de salida— mientras lo arma y lo manda.
El correo trae quién trabajó, cuántas horas, cuántas normales y cuántas extra, cuánto vale el día de cada uno y si está pagado o por pagar. Abajo, todo lo que se debe hasta ese día, por persona y el total. Y van pegados el Excel y el PDF del mes.
Pero si se apaga a la fuerza igual —el botón «Apagar de todas formas», el botón del computador, o un corte de luz— no se pierde: la próxima vez que abras el programa te pregunta si mandar el informe que quedó pendiente.